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Manejo y cuidado
- El herbario brinda servicio de carácter público. Puede ser visitado y consultado de 8:30 de la mañana a 3:30 de la tarde, en horario corrido de lunes a viernes. Después de este horario, ni estudiantes ni personas ajenas al herbario podrán permanecer en él, sin autorización explícita del personal del mismo.
- Los tesistas podrán permanecer en las instalaciones del herbario, en horario y días no laborables, únicamente cuando cuenten con permiso de su director de tesis y bajo responsabilidad del mismo.
- Toda persona externa al herbario, que desee consultarlo deberá ponerse en contacto con el coordinador del mismo o con el personal técnico, con el fin de que se le indique la forma adecuada del manejo de ejemplares.
- Las visitas guiadas para escolares, deberán solicitarse a la coordinación del herbario con dos semanas de anticipación, por vía telefónica o por correo electrónico.
- Por razones de seguridad, ninguna persona podrá hacer uso del herbario, o ingresar a sus instalaciones durante los periodos de fumigación. Los periodos de fumigación se notificarán con antelación a los usuarios, mediante letreros adheridos en la puerta de entrada del herbario.
- El usuario, al ingresar al herbario deberá registrar su nombre, institución de procedencia y actividad a desarrollar, en el libro de registro correspondiente que se localiza en el área de montaje.
- Cuando el usuario desee hacer uso de la base de datos, deberá solicitarlo al personal del herbario.
- Se prohíbe fumar y tomar alimentos dentro de las instalaciones del herbario.
- Se prohíbe a los usuarios, pasar mochilas y todo tipo de objetos personales que puedan contaminar o poner en riesgo el acervo del herbario. Por lo que deberán dejarlos en el área de montaje.
- El usuario deberá hacer buen uso de las instalaciones, ejemplares y sus materiales; debiendo regresar los ejemplares consultados, al mueble del que los tomó y colocarlos en el orden correspondiente.
- El usuario deberá tratar y manejar con mucho cuidado los especímenes, debiendo consultarlos sobre las mesas laterales.
- El usuario deberá reportar al personal del herbario, cualquier problema o anomalía que se presente con los ejemplares, sus monturas, guardas o etiquetas que requieran arreglo.
- Cuando el usuario encuentre ejemplares mal determinados o mal intercalados, deberá comunicarlo al personal del herbario.
- Cuando el usuario quiera identificar o corregir ejemplares, deberá solicitar etiquetas de corrección, y una vez hechas las modificaciones respectivas, deberá colocarlos en las cajas destinadas para dicho fin.
- Se prohíbe estrictamente al usuario, desprender cualquier parte del ejemplar (polen, flores, frutos, hojas, etc.) sin previa autorización de la coordinación del herbario.
- Se prohíbe estrictamente sustraer los ejemplares o el equipo sin autorización de la coordinación.
- Cuando el usuario desee introducir ejemplares fumigados al área de colecciones, deberá notificarlo al personal del herbario.
- Se prohíbe a los usuarios en general, introducir plantas sin fumigar dentro del área de colecciones.
- Cuando el usuario requiera hidratar alguna parte de una planta, deberá solicitar la autorización correspondiente a la coordinación del herbario. Una vez autorizado, deberá hidratarla sobre las mesas laterales del área de colecciones.
- Cuando un herbario de alguna institución reconocida, solicite por escrito el préstamo de ejemplares, se le prestarán por periodo de un año. Pudiendo el herbario, solicitar la renovación.